Pourquoi ce simulateur est-il indispensable (vision nationale, multi-métiers) ?

Un simulateur de comptabilité réunit, dans une seule interface, vos devis, factures, échéances, paiements et votre TVA. Vous voyez immédiatement ce qui est payé, à venir ou en retard, vous anticipez votre trésorerie et vous déclenchez des relances professionnelles. C’est l’outil idéal pour toutes les entreprises en France : artisans, commerçants, professions libérales, indépendants, TPE/PME et structures hybrides.

Fonctionnalités clés : factures, échéances, relances, TVA, exports

Suivi des factures et chantiers

• Statuts projet visibles : Devis, En cours, Terminé, Annulé.
• Montant TTC par projet + ventilation par échéances (Payée/À payer).
• Notes et historique client (promesses de paiement, appels, pièces).

Échéances & paiements

• Échelonnage simple : acompte, jalons, solde (multi-échéances).
• Calcul : total planifié vs montant du devis, alerte si dépassement.
• Détection des retards + prochaine échéance à l’écran.

Relances intelligentes

• Préparation d’e-mails factuels et datés en un clic (J-2, J+2, J+7, J+15).
• Journalisation interne : date du dernier rappel affichée.

TVA & exports

• Calcul HT/TTC/TVA sur la base des encaissements marqués “Payée”.
• Exports CSV et PDF pour partage cabinet et archivage.

Configurer et réussir vos encaissements (pas à pas)

1. Créer un projet (chantier/facture) : nom, e-mail client, montant TTC, statut (Devis ou En cours).
2. Ajouter des échéances : libellé, date, montant. Vérifier la cohérence avec le devis.
3. Suivre les paiements : à réception, marquer l’échéance Payée (la date « payée le » est conservée).
4. Relancer : messages courts, factuels, pièces jointes utiles ; journaliser les promesses.
5. Analyser : KPI hebdo + courbes mensuelles et cumulées ; corriger tôt.

Guides par grands métiers : BTP, commerce/CHR, professions libérales, e-commerce, agences

BTP / artisans du bâtiment

• Acomptes 30–50 % avant démarrage, jalons clairs (gros œuvre, second œuvre, réception).
• Relances à J+2 puis J+7 ; joindre devis, attachements, PV.
• Éviter les retards : jalons alignés sur l’avancement réel, pas « fin de mois » systématique.

Commerçants & CHR

• Multiples petites factures : regrouper par client/jour pour rester lisible.
• TVA : contrôler régulièrement l’assiette (encaissements réels).
• Plateformes & cartes : pointer à la date de virement net.

Professions libérales

• Notes d’honoraires : schémas simples (acompte + solde), relances courtes et courtoises.
• Hypothèse d’impayé : simuler 2–3 % pour prudence.

E-commerce & SaaS

• Abonnements : échéances récurrentes mensuelles, suivi du churn.
• Marketplaces : intégrer frais et délais (J+7 à J+30).

Agences & freelances

• Forfaits/TJM : modéliser régie vs forfait, jalons par sprint.
• Relances : scénarios diplomatiques multi-paliers (voir modèles ci-dessous).

Modèles utiles : e-mails de relance, mentions facture, pénalités

Modèles d’e-mails de relance (copier-coller)

Références officielles : Service-public – Mentions obligatoires sur facture • Service-public – Retards de paiement entre professionnels • Légifrance – Art. L441-10 Code de commerce

Mentions obligatoires sur facture (rappel FR)

• Identité (dénomination, adresse, SIREN/SIRET, RCS/RM le cas échéant).
• Numéro de facture, date d’émission, identité du client.
• Désignation, quantité, prix unitaire HT, TVA (taux, montant), TTC.
• Conditions de paiement, pénalités de retard et indemnité forfaitaire 40 € (B2B).
• Micro-entreprise en franchise : mention « TVA non applicable – art. 293 B du CGI ».

Sources : Service-public – Facturation • impots.gouv.fr – TVA & facturation

Pénalités de retard B2B : principes

• Taux contractuel recommandé ; à défaut, application du taux de la BCE + 10 points (Directive 2011/7/UE transposée).
• Indemnité forfaitaire de 40 € par facture (frais de recouvrement).

Références : économie.gouv.fr – Retards de paiement • service-public

Comparatif : simulateur vs Excel vs ERP

KPI à suivre et interprétation des courbes

• Total encaissé (mois + cumul) : mesure votre vitesse de cash-in.
• Reste à encaisser : plan de relances et besoin court terme.
• Retards (nombre/montant) : priorisation.
• Échéances à 7 jours : éviter les oublis et préparer les rappels.

Conformité FR : mentions, TVA, RGPD (liens officiels)

Mentions obligatoires

Voir Service-public – Mentions sur facture.

TVA : encaissements vs débits

Au régime des encaissements, la TVA est due à la date de paiement. Au régime des débits, elle est due à l’émission. Référez-vous à impots.gouv.fr – TVA.

Micro-entreprise (franchise en base)

Indiquer la mention « TVA non applicable – art. 293 B du CGI ». Voir Service-public – Facturation.

RGPD & CNIL

Minimisation, base légale, durée de conservation, droits des personnes : CNIL – RGPD. Tenir un registre, protéger les exports (CSV/PDF) et les accès.

FAQ – Simulateur de comptabilité (position 0 friendly)

Le simulateur remplace-t-il l’expert-comptable ?

Non. Il accélère le pilotage quotidien (échéances, relances, KPI) mais ne se substitue pas aux obligations légales, sociales et fiscales.

Est-ce compatible mobile/tablette ?

Oui. Interface responsive : création d’échéance, marquage « Payée », relance e-mail depuis smartphone.

Puis-je suivre des acomptes et des multi-échéances ?

Oui. Créez autant d’échéances que nécessaire (acompte, jalons, solde). Marquez « Payée » à réception.

Comment réduire les impayés ?

Scénario recommandé : J-2 (pré-rappel), J+2, J+7, J+15. Joignez la facture, restez factuel, consignez les promesses de paiement.

Le simulateur calcule-t-il la TVA collectée ?

Oui, à partir des encaissements marqués Payée. Vous obtenez HT/TTC/TVA pour la période.

Peut-on exporter les données ?

Oui. Exports CSV et PDF pour partage cabinet et archivage.

Comment gérer un acompte non réglé avant démarrage ?

Geler le lancement, renvoyer la facture d’acompte, proposer un jalon réduit, documenter chaque échange.

Quelles pénalités de retard en B2B ?

Taux contractuel recommandé. À défaut : taux BCE + 10 points. Indemnité forfaitaire 40 € par facture (B2B). Sources : économie.gouv.fr, service-public.

Facture partiellement payée : bonne pratique ?

Créer une sous-échéance « partiel » et laisser le solde distinct pour la traçabilité.